Sitz der BG RCI ist Heidelberg. Die Standorte Bochum, Mainz und Langenhagen übernehmen neben Heidelberg ebenfalls wichtige zentrale Hauptverwaltungsaufgaben. Bezirksdirektionen in Bochum, Gera, Heidelberg, Köln, Langenhagen, Mainz und Nürnberg sowie die Geschäftsstellen in Berlin, Bonn, Dresden, Halle, Hamburg, Frankfurt und Saarbrücken stellen die flächendeckende Betreuung der Mitgliedsbetriebe und der Versicherten sicher.